如何写好建议书

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如何写好建议书一


如何写好建议书

【如何写好建议书】

 一、建议书的内容包括:

(1)写出存在的问题;

(2)说明产生问题的原因;

(3)提出解决问题的建议。

二、建议书的格式:

(1)根据建议书的内容拟定标题;

(2)写清楚建议书是写给谁或写给哪个单位的;

(3)具体建议的内容;

(4)写清建议人的姓名及日期。

要想写好建议书,一是要在调察了解的基础上,抓住需要解决的问题来写;二是要写清楚建议的具体内容和提出建议的原因;三是要注意建议书的格式。

三、建议书的格式是怎样的呢?

建议书一般是由标题、正文、结尾、(署名和日期)几个部分组成的。

1、标题,要用较大的字体写“建议书”三个字,或“关于……的建议”,也可不写标题。

2、标题下空一行顶格写明发“建议书”的对象。也就是文中的称谓。这称谓要写接受建议书的单位名称或人的`姓名。

3、正文。在称谓的下一行空两格写起,转行顶格写。要写清建议的内容、目的、意义和具体做法。一般要分行写明。重点是写建议的具体内容和要求做到的具体事项。在提建议时要注意从实际出发拓宽自己的思路。例如:学生对班级的工作或学校工作提建议,就可写“建立班级图书角的建议”“美化绿花校园的建议”“丰富课余生活的建议”等等,也可对社会上的环境保护问题、交通安全问题、儿童服装玩具的生产问题,游戏娱乐场所的管理问题等等提出建议。一定要选择能促进精神文明、物质文明发展的建议提。

4、结尾。要表示建议者的希望,一般要用带有很强的鼓动性的语句写出。不写敬祝的语言。

5、署名和日期。在结尾的下一行后半行写清建议者的名称及提建议的日期。

四、如何写好建议书的标题呢?

写标题时,可以从以下几个方面给建议书加标题:

第一种:把建议书的内容概括成一句话,用来做标题。如:“新年时不要互相送贺卡”。

第二种:把建议书的中心思想作为标题。如:“让我们的生活环境更美好”。

第三种:用建议书为题或写法特点为标题。如:“建议书”、“我的建议”、“建议一则”。

第四种:摘录建议书中的一句重要的话作为标题。这句话可以是文章的主要内容,也可以是建议书的中心,还可以是建议者的要求等。如:“使我们的家乡更美好”、“个个争做花草树木的小卫士”、“把我市建成山水园林城”。

总之,在写建议书的标题时,要醒目,要引人注意;标题要小,这样有话可写;另外建议书的标题不要过长,要有文采。

五、如何写好建议书的正文呢?

写建议书具体应该注意以下几点:

1、从实际出发,实事求是。提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件,而不能凭空想像,不着边际地提,这样才有助于改进工作方法,开展有益活动

2、说话得体,有分寸。首先,所提意见和建议应当比较准确、比较合理,并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以理,首先动之以情,这样写,意见容易被接受,从而到达目的。其次,要使意见和建议在现实条件下行得通,不应该说过头话,也不应该提过高的要求,否则就无济于事了。

3、内容具体、清楚、实在。建议书的核心部分是所提建议的内容。因此,写建议书不管是分条开列,还是不列条款,都应当把建议的内容写具体、写清楚,使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处。切记不要说空话、套话,不要抽象、笼统。

4、语言准确、精练。建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具,因此,语言一定要准确精练,要言简义明地把具体的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来,而不是过多的分析和去论证。

如何写好建议书二

撰写建议书前,您先要准备好撰写建议书的资料,这些资料是您从销售准备开始时就应留意的,因此,建议书的资料取自于销售准备、询问调查、展示说明等各个过程,,您在这些销售过程对客户的了解及对客户的影响,是建议书成败的主要因素。

撰写建议书前要收集哪些资料呢?

把握客户现状的资料:

例如保险业的经纪人要知道客户的资料有: ·目前参加了那些保险;

·年龄;

·家庭人口数;

·小孩的年龄;

·职业状况;

·收入状况;

·身体状况。

正确分析出客户感觉到的问题点或想要进行的改善点:

找出客户对现状感到不满的地方,若您的`销售对象是企业,可以收集各个使用人员对现状的意见。

知道了客户对现状的不满意点,销售人员就能进行构想出改善的方法。

竞争者的状况把握:

您要掌握住竞争者介入的状况及竞争者可能带给客户的优缺点、提供客户的各项交易条件等,获得竞争者的情报,您在做建议书时就能抵消竞争者的销售对策,凸显自己的优势,协助客户做正确的选择。 了解客户企业的采购程序:

销售人员了解客户企业的采购程序,才能知道建议书的传递对象,同时能把握住建议书是否在对方编制预算前即需要提出,以获得预算的编制。

了解客户的决定习惯:

有些客户做购买决定时,习惯收集很详细的资料,巨细糜遗。有些客户习惯于重点式资料,而要求销售人员到场对建议书说明。因此事先了解客户购买决定的习惯,您能做出合于客户味口型式的建议书。

如何写好建议书三

要想写好建议书,一是要在调查了解的基础上,抓住需要解决的问题来写;二是要写清楚建议的具体内容和提出建议的原因;三是要注意建议书的格式。

建议书的格式是怎样的呢?

1.标题,要用较大的字体写“建议书”三个字,或“关于……的建议”,也可不写标题。

2.标题下空一行顶格写明发“建议书”的对象。也就是文中的称谓。这称谓要写接受建议的人的姓名。

3.正文。在称谓的下一行空两格写起,转行顶格写。要写清建议的内容、目的、意义和具体作法。一般要分行写明。重点是写建议的具体内容和要求做到的具体事项。在提建议时,要注意从实际出发和拓宽自己的思路。例如:学生对学校的工作或老师的工作提建议,就可以写“建立班级图书角的建议”、“美化绿化校园的建议”、“丰富课余生活的建议”等等。

4.结尾。要表示建议者的希望,一般要用带有很强的鼓动性的语句写出。不写敬祝的`语言。

5.署名和日期。在结尾的下一行后半行写清建议者的名称及提建议的日期。

总之,要想把建议书写好,选择要提什么建议是十分重要的,这就需要留心观察、细心调查才会有一定的收效。另外对选好的建议,其具体内容要讲清楚。使人真正明白其目的所在,真正使建议书在学校中产生一定的作用。

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