教你如何写证明信

在学习、工作乃至生活中，大家都有写证明的经历，对证明很是熟悉吧，证明是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料。拟起证明来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的教你如何写证明信，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

证明信的写法

不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成，证明信的写法。

(一)标题

证明信的标题通常有以下两种方式构成：

1.单独以文种名作标题

一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

2.由文种名和事由共同构成

一般也是写在第一行中间。如“关于×××情况(或问题)的证明”。

(二)称呼

要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。

有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

(三)正文

正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出，证明信《证明信的写法》。

(四)落款

落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。

一、证明信的概念

证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某个事件原委、真相的专用书信。

二、证明信的种类

从写作者来划分，可分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。从证明信的用途来看，又可分为作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等情况属实的证明信和作为证件使用的证明信。

三、证明信的作用

证明信对了解和考察有关人员和事件的真实情况，有着重要的证明、参考作用。

四、证明信的结构和写法

证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。

1.标题

在第二行居中写“证明信”三字。

2.称谓

标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。

3.正文

另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。

4.结尾

另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。

5.落款和日期

在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。

如果是以个人的名义出具的证明信，出具证明者所在单位须签署意见，说明出具证明者的一般表现，并对证明信上所写的材料做出表态，以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方，写上单位名称和日期，并加盖公章。

五、证明信的写作要求

1.要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假。

2.用语准确、明晰，切忌含糊

拓展:证明信的格式

一、 标题“证明”

标题用2号华文中宋体字，居中，“证明”二字间空1字。

二、 主送机关

主送机关下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

三、正文

正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。“特证证明”单独作为一个自然段。

四、 签发机关

签发机关右空2字，推荐与正文末行间隔2行，实际应用中视情况而定。

五、 成文日期

成文时间右空4字。

六、 印章位置